扫描全能王团队版的一大优势，就应该为一切小组成员供给10G超大云空间，不管是合同协议、各类工作文件，仍是收购单、入库单等各种相关单据，团队相关的一切纸质材料，都可以在一个文件夹内存储。

  材料存储后，只需输入材料内任何文字，就能快速定位到方针，便于小组成员快速、精确地查阅过往的企业材料。办理员也可以精确的经过不同的部分或项目组创立文件夹，根据权限办理，完成高效协作。

  信任我们在日常工作中，都会遇到材料重复修正，各个版别四处流窜，不知道哪版才是最终版的状况。而在扫描全能王团队版中创立项目组后，办理员会具有“审阅”权限，审阅经往后，材料不允许被移动、修正或删去，防止多版别材料撒播的状况。

  在客户协作交流时，扫描全能王团队版也能大显神通。在项目协作期内，往往有不少材料需要与客户同享、承认。只需建立一个暂时项目组，为客户增加“仅检查”权限，就可以快速将材料同步给客户，客户仅能检查材料，没有办法进行其他操作。项目完毕后，将客户从项目组移除即可。

  此外，扫描全能王团队版还支撑图片一键转word/excel、证件模板扫描、电子签名、摄影取证、暂时项目组创立等多项实用功能，高效助力各行业工作。